Tämä sivu sisältää (lähes) kaiken kumppanina tarvitsemasi tiedon niin näyttelystä, aikatauluista kuin lisätilauksista. Päivitämme sivua tapahtumajärjestelyjen edetessä.
Näyttely
Tapahtuman yhteydessä järjestetään näyttely. Näyttely on avoinna tapahtumapäivinä 3.-4.6.2025. Näyttelyalue sijaitsee pääsalin yhteydessä ja tapahtuman kahvitauot sekä 3.6. iltapäivällä järjestettävä cocktail -tilaisuus järjestetään näyttelyalueella.
Katso tästä suuntaa antava näyttelykartta Huomaathan että näyttelyalueen rajallisen koon takia osaston maksimi koko on 2mx2m, osastot osoitetaan järjestäjän toimesta. Päivitämme näyttelykartan osastojaon varmistuttua.
Osastopaikka & lisäkalusteiden vuokraus
Lean-rakentamisen päivien 2025 rakennuskumppani on TAIKALYHTY. Näyttelypaikat sisältävät 2mx2m alueen näyttelystä, pystypöydän, tuolin ja sähköt.
Taikalyhdyltä voit tilata joko valmiin osaston tai yksittäisiä kalusteita tai tekniikkaa (näytöt, valot, yms.). Varaukset ja maksut osaston lisävarusteista tulee tehdä suoraan Taikalyhdylle.
Katso tästä vaihtoehdot valmiille osastoille. PDF sisältää valmiiden osastojen hintatiedot.
Yksittäiset kalusteet ja tekniikan löydät Taikalyhdyn vuokraamosta.
Yhteystiedot tilauksille: taikalyhty@taikalyhty.fi
Kaikkien Taikalyhdyn tilausten deadline on 19.5.2025.
Näyttelyn rakennus- ja purkuajat
Tiistai 3.6.
7.15 Näytteilleasettajat pääsevät somistamaan osastojaan. (Jos olet tilannut Taikalyhdyltä kalusteita tai tekniikkaa, ne odottavat osastollasi)
7.30 Rekisteröintitiski aukeaa (yleisölle)
Keskiviikko 4.6.
16.45 Ohjelma päättyy - purku alkaa
Huom, jos haluatte käyttää omaa osaston rakentajaa Taikalyhdyn sijaan, olkaa asiasta erikseen yhteydessä Taikalyhtyyn.
Tarjoilutilaukset osastolle
Voit tilata osastollesi tarjoiluja suoraan Clarionista.
Tilaukset ja kyselyt: events.cl.helsinki@strawberry.fi
Mainitse viestin otsikkoon Clarionin tapahtumakoordinaattori Emilia Keskitalo ja tapahtuman nimi.
Tarjoilutilaukset mielellään viimeistään on 20.5.2025.
Tavarantoimitus Clarioniin:
Clarion ottaa vastaan tavaratoimituksia aikaisintaan 30.5.2025
Näytteilleasettaja vastaa omien tavararoidensa toimituksesta Clarioniin itse. Merkitsethän toimituksesi huolellisesti: tapahtuman nimi sekä näytteilleasettajan nimi. Toimituksista kannattaa soittaa etukäteen toimituksen jouhevoittamiseksi. Isoista toimituksista tulee aina sopia etukäteen: events.cl.helsinki@strawberry.fi
Mainitse viestissäsi Clarionin tapahtumakoordinaattori Emilia Keskitalo ja tapahtuman nimi.
Toimitusosoite: Tyynenmerenkatu 2, 00220 Helsinki , Suomi
Puhelinnumero: 010 8503820
Tavarantoimitusohjeet löydät täältä.
Clarion ei nouda lähetyksiä muualta eikä lähetä niitä takaisin. Näytteilleasettaja on vastuussa materiaalien takaisin lähettämisestä (kuljetuksen tilaus ja vaadittavat dokumentit).
Kumppanien oma ohjelma - varaa viimeistään 30.4.! Paikkoja rajoitetusti!
Kumppaneilla on mahdollisuus oman ohjelman järjestämiseen osana tapahtuman virallista ohjelmaa, yhdessä rinnakkaissaleista. Kumppaniohjelma kilpailee osallistujien ajasta ja mielenkiinnosta pääohjelman kanssa, joten osallistujien houkuttelemiseksi suosittelemme olemaan liikkeellä mahdollisimman aikaisin! Ohjelma paikat jaetaan varausjärjestyksessä.
Pyrimme takaamaan 30 minuutin paikan ohjelmassa per kumppani, paikkoja on kuitenkin rajoitetusti. Kumppani vastaa itse ohjelmasisällöstä sekä markkinoinnista. Osallistujia omaan ohjelmaan voi myös pyrkiä houkuttelemaan jo etukäteen..
Varaa siis paikkasi mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään 30.4. Toimita meille myös sessioesittely, jotta saamme sen lisättyä sivustollemme ja sovitettua viralliseen ohjelmaan.
Mikäli ohjelmallesi on maksimi osallistujamäärä, ilmoitathan myös sen, jotta voimme lisätä ennakkoilmoittautumisen tapahtuman rekisteröinnin yhteyteen.
Ohjelmavaraukset ja sessioesittelyt voi toimittaa sähköpostilla osoitteeseen: linnea.tuominen@ril.fi
Hissipuheenvuorot - jaetaan ilmoittautumisjärjestyksessä
Sovittelemme lyhyet, 3 minuutin, "hissipuheet" pääsalin ohjelman lomaan. Paikkoja on rajoitetusti, ja ne jaetaan ilmoittautumisjärjestyksessä kumppaneille tai niin kauan kuin paikkoja on. Ilmoitamme kullekin kumppanille osoitetun ajan ennen tapahtumaa, ohjelman valmistuessa. Jollet halua käyttää hissipuheenvuoroasi, olethan yhteydessä: linnea.tuominen@ril.fi
Video taukodioihin tai oma dia - toimita viimeistään 26.5.!
Videon maksimipituus on 30s. Teknisistä syistä emme voi taata videon mahdollisen ääniraidan kuuluvuutta. Videon sijaan voit toimittaa oman dian näytettäväksi taukodiojen mukana. Toimita video tai dia sähköpostilla tai pilvipalvelun kautta linkillä osoitteeseen: linnea.tuominen@ril.fi
Liput
Lähetämme kumppanuuspakettiin sisältyvät liput ja rekisteröitymisohjeet erikseen
Lisäkysymykset
Näyttelyyn tai kumppanipakettiin liittyvät kysymykset: linnea.tuominen@ril.fi